終於幫孩子報完戶口了!感謝熱心網友回答我的各項疑難雜症及消除我的不安,換我來分享報戶口流程給需要的人參考😊
※此為父親為日本人、母親為台灣人,「小孩在日本出生、用日本護照回台灣報戶口」的方式
回台之前的準備:
1.申請「出生記載事項証明書」(也就是當初在日本辦出生登記所交出去的文件影本)
網路上有人說在法務局、有人說在市役所申請;後來詢問市役所得到的答案是:檔案過了一定的保管時間之後就無法在役所取得,必須前往法務局申請。
孩子2016出生,役所表示到2018年底為止都能在役所申請,因此在役所用媽媽的身分證件取得資料。
但,每個市區村町的方法可能不同,建議先詢問再前往避免白跑。
2.網路上下載「出生證明書中文譯本」
駐日代表處上有表格可以下載,網址:
https://www.roc-taiwan.org/uploads/sites/43/2016/10/出生證明書中文譯本.pdf
列印下來後將「出生記載事項証明書」的內容全寫上去,注意母親的國籍要寫台灣哦!然後表格外有字的地方也都要寫上去。
3.帶著1+2到台北駐日文化代表處驗證,共3200¥
我到現場辦理的時候有被問到要不要順便驗證「預防針證明」,但在台灣即可申請而且便宜甚至不用錢因此我沒有辦,順便附上預防針證明的範本給大家參考,如有需要在日本先申請預防針證明+驗證的人可以看看。
以上辦完之後兩天可以取件,他們會將文件+證明書全部釘成一份共5張紙。這份要帶回台灣申請定居證用哦!
接下來是在台灣辦的手續,以下是在台北市文山區辦的流程。
1.到衛生所申請「預防針證明+寶寶手冊」
將日本母子手冊交給衛生所即可辦理,他們會要求填一張申請表,上面要填上小孩中文姓名及生日等等資料。
注意:如果媽媽在日本登記結婚還沒更換成有配偶姓名的身份證的話,記得一起做更換因為後面的程序需要喔!
拿到預防針證明如圖,在文山區費用是0元!
2.到移民署申請定居證
所需文件
a.定居申請書
b.定居同意書
c.子女姓氏約定書(因為在台灣跟媽媽姓)
d.爸爸的護照+媽媽的身份證(或是戶籍謄本)
e.在戶政事務所拿到的預防針證明
f.驗證完的出生事項記載證明書一份共五頁
g.寶寶日本護照
h.寶寶照片一張
定居申請書
https://www.immigration.gov.tw/ct.asp?xitem=1088227&ctNode=30067&mp=1
定居同意書
https://www.immigration.gov.tw/ct.asp?xitem=1088228&ctNode=30067&mp=1
除了abh之外皆需影印,可以現場再印。
另外領證需7個工作天,有郵寄及現場領兩種方式;趕時間的話建議現場領,等收到通知簡訊的「隔天」帶著「收據」「寶寶護照」前往領取即可。
定居證如下圖,還會有一張公文請務必收好。
3.戶政事務所辦理報戶口(需要媽媽+戶長or爸爸+媽媽前往)
所需文件
a.定居證+公文
b.戶口名簿
c.媽媽+戶長(or爸爸)的身分證明文件
d.照片一張
出生記載事項證明書我們沒有用到,可能每個地方需要的文件不同,還是建議帶去。
另外如果是返台居住的話,當天戶政事務所的人員會幫忙申請津貼,但是津貼需附上郵局或是台北富邦銀行的存摺影本,如果沒帶要補傳真非常麻煩,因此建議帶去喔!
然後報完戶口後要申請新的戶籍謄本來辦護照用哦!(如果不帶小孩去領事局辦的話還得在戶政申請人別確認哦!)
辦護照的流程網路上應該很多且簡單,記得別名要寫小孩的日本名字羅馬拼音哦。
後記:
以上流程不難,只是看起來很繁瑣😂希望能幫助到接下來要幫小孩報戶口的爸爸媽媽們哦!